Wanneer besefte je dat jij iets wilde (of moest) veranderen?

“Bij Swapfiets zijn we erg bezig met duurzaamheid, en vier jaar geleden wilde ik me vanuit mijn rol ook meer richten op inclusie. We zijn toen begonnen met een enquête over diversiteit binnen de organisatie. Daaruit bleek dat het belangrijk was om specifiek aandacht te besteden aan vrouwen binnen onze organisatie.

Een van de dingen die we wilden verbeteren, was de beschikbaarheid van menstruatieproducten. We wilden samenwerken met een duurzame organisatie, en Yoni was daarbij een goede match. Op het hoofdkantoor zijn er nu via Yoni menstruatieproducten beschikbaar in de toiletten.

Omdat onze organisatie verspreid is over heel Europa, wilden we ook op andere locaties stappen zetten. We hebben werkgroepen opgezet om advies in te winnen over diversiteit en inclusie, daaruit kwam ook duidelijk naar voren dat er behoefte is aan menstruatieproducten op locatie.”

Heb je het idee dat er impact is gemaakt? Zo ja, op welke manier?

“Het beschikbaar stellen van gratis menstruatieproducten was een relatief eenvoudig project. De office manager van het hoofdkantoor stond er positief tegenover, dus het werd heel goed ontvangen. Veel mensen waren blij dat we hiermee kwamen. Het was ook makkelijk te implementeren.”

Op het hoofdkantoor is iedereen erg tevreden en dankbaar, de producten worden ook echt gebruikt. Ook in onze winkels zijn er nu menstruatieproducten beschikbaar in de toiletten.

Dit is een simpele manier om een meer inclusieve werkplek te creëren.

Het is een eerste stap richting meer inclusie’’

Zijn er vormen van weerstand geweest waar je tegenaan liep? 

“Er is niet echt weerstand geweest, maar niet iedereen stond meteen positief tegenover het project. Sommige mensen zijn er niet perse tegen, maar hoeven er ook niet te veel over te horen. Gelukkig wordt het door de meesten wel goed opgepakt. We hebben ook best veel mannelijke leidinggevenden en voor hen is dit niet iets waar ze uit zichzelf over nadenken. We leggen dan uit dat dit juist iets is wat je kunt doen om medewerkers zich meer gezien en begrepen te laten voelen.” 

Zijn er dingen anders gelopen dan verwacht?

“Over het algemeen staat iedereen achter het idee en loopt het goed. Het gaat nu vooral om de verdere implementatie. Op dit moment controleren we of alles goed gaat. We nemen persoonlijk contact op met elke store- en warehouse leads om te controleren of alles goed wordt nageleefd en om te voorkomen dat de producten opraken en niet opnieuw worden besteld.

Wat betreft de logistiek was dat voor ons niet ingewikkeld. De meeste locaties werken met een eenvoudig bestelsysteem, of we hebben hen geïnstrueerd om de producten lokaal in te kopen. Het gaat dus vooral om de duurzame implementatie, zodat het geen eenmalige actie blijft maar een vast onderdeel wordt van de werkwijze. Dat blijft een uitdaging.” 

Wat moet er binnen jouw organisatie nog veranderen? Wanneer zou jij zeggen: “Dit initiatief is écht geslaagd”?

“Het project is geslaagd wanneer de producten echt structureel gebruikt worden en automatisch worden bijbesteld zodra ze op zijn. Dat is een klein maar belangrijk teken van succes. Diversiteit en inclusie is nooit ‘af’; het blijft iets waar je continu het gesprek over moet voeren.

Het zou ook mooi zijn als de noodzaak voor het verstrekken van menstruatieproducten in ons beleid komt te staan, zodat het officieel onderdeel wordt van de standaardvoorzieningen.”

“Het volgende gesprek wat we moeten voeren is dat het normaal wordt om aan te geven als iemand zich door menstruatie niet goed voelt en eventueel een stap terug nodig heeft.” 

Heb je tips voor andere organisaties om menstruatie bespreekbaar te maken?

“Het is makkelijker dan je denkt. Begin gewoon morgen en leer van andere bedrijven. Het probleem is zichtbaar, maar de oplossing vinden is soms lastiger. Daarom is het belangrijk om met anderen in gesprek te blijven en ervaringen te delen. Het is een continu leerproces.”